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Nuevo Sistema Operativo en la Intranet de URBA
A partir de la fecha la Unión de Rugby de Buenos Aires ha anexado al sistema al cual se
accede via internet a través de la página de la URBA, un nuevo módulo destinado a la
confección de planillas oficiales de partidos. En esta primera etapa de implementación el
módulo, será puesto en funcionamiento solamente para las divisiones superiores: Equipos
Superiores, Intermedias y Preintermedias en el torneo TOP14.
Dicho módulo tiene como objetivos principales, eliminarle a los clubes la mayor cantidad de
operaciones que impliquen transcripción manual de jugadores a las planillas de partidos y
eliminar el volcado de las actuales planillas de partidos al sistema de URBA. Esto redundará
en la casi total disminución de errores de escritura y posterior ingreso al mencionado
sistema, que hasta el momento ha generado una enorme cantidad de reclamos a los mismos
clubes. Por otra parte permitira también reducir el control y transcripción que los árbitros
deben realizar con el sistema actual de planillas.
De manera que el presente quiere funcionar como instructivo para la operación del módulo
denominado “TARJETAS”, este instructivo será difundido entre todos los clubes de la URBA y
los referees Oficiales coordinados por ARURBA, a los efectos que tomen conocimiento de la
operación general.
Reiteramos que la implementación durante el 2012 se realizará solamente para las divisiones
superiores del Top14, previendo extender la obligatoriedad de su aplicación a todos los
torneos organizados por la URBA en la temporada 2013.
OPERACIÓN DEL MÓDULO TARJETAS
El siguiente es un esquema general que permitirá entender claramente las instrucciones que
se detallan más adelante.
CLUB LOCAL
REFEREE
CLUB VISITANTE
Club local selecciona 36 jugadores
e imprime planilla de partido
Club visitante selecciona 36 jug.
e imprime planilla de partido
Marca 15 titulares y 8 suplentes.
Firma Capitán–Encargado-Médico
Marca 15 titulares y 8 suplentes.
Firma Capitán–Encargado-Médico
Entregan al referee planillas
+ tarjeta naranja con nombre
y puesto de capitán.
PARTIDO
Referee completa ambas planillas impresas con
resultado, tantos e incidentes. Firma ambas.
Club local ingresa al sistema y
confirma los titulares, suplentes,
cambios, amarillas y/o expulsados
Club visitante ingresa al sistema y
confirma los titulares, suplentes,
cambios, amarillas y/o expulsados
Referee ingresa al sistema y carga resultado,
tantos, incidentes y controla amonestados y/o
expulsados. Cierra oficialmente la tarjeta.
Planilla firmada por
referee queda en
poder club local
Copias planillas
quedan en poder
del referee/Arurba
Planilla firmada por
referee queda en
poder club visitante
Instructivo para Referees
Los árbitros ya sean los coordinados por la ARURBA, como así también los Residentes de
Clubes habilitados por la URBA, figurarán en la base de datos del sistema. Su función en este
sistema de planillas de partido OnLine es simplemente el cierre oficial de dicha planilla.
Para entender claramente como se inicia el proceso de construcción de planillas de partidos,
de manera sintética lo mostramos a continuación.
Ambos clubes local y visitante confeccionarán una planilla previa al partido con los jugadores
que están habilitados para integrar los equipos. En esta planilla le marcarán al árbitro con el
número de puesto los 15 titulares y los 8 suplentes que ingresarán al campo de juego,
además la tendrá que firmar el médico, el capitán y el entrenador, antes de comenzar el
encuentro. Asimismo le entregarán al árbitro la actual tarjeta naranja con la inclusión
solamente del nombre y puesto del capitán del equipo.
Esta es la planilla que recibirá el ábitro (una por cada equipo):
17
18
9
3
8
1
11
5
20
2
16
6
4
10
15
14
19
13
7
21
12
27
JOSE
JOSE PEREZ
174.526
KJSPERE
CASAS IVAN
retgbxUHKN
JOSE GONZALEZ
Luego de finalizado el partido el árbitro volcará en las copias que se imprimieron los tantos
de cada club, (en la planilla de cada club los tantos de su club) el registro de amonestados
y/o expulsados, incidentes producidos si los hubiera, resultado del partido y las firmará (a
ambos clubes). Cada club se quedará en su poder con la copia que le corresponde (queda en
poder de cada club como comprobante del partido) y ambos clubes deberán ingresar
nuevamente al sistema de gestión de clubes teniendo como plazo hasta el lunes a las 17hs.,
para confirmar dicha planilla.
El árbitro se quedará con una copia de la planilla de ambos clubes que le servirá para cerrar
oficialmente la tarjeta de partido. A partir de ese momento el cierre definitivo de la planilla
de partido es responsabilidad del árbitro que dirigió el partido, quien deberá confirmar el
resultado del partido, los tantos de cada equipo y los incidentes que se hubieran producido.
Hasta aquí, el procedimiento previo a la incursión del referee en el sistema de
procesamiento. Seguidamente se explicita la función del árbitro para cerrar oficialmente el
partido dirigido.
Para ello cada árbitro ingresará al sistema de Gestión Clubes, tomando la opción “Referees”
y una vez allí tendrán que ingresar su Apellido y Nombre y la clave personal.
Una vez ingresados estos datos el sistema muestra una pantalla donde el árbitro deberá
seleccionar la categoría, grupo, zona y partido que dirigió y si se trata de un cierre oficial de
planilla o simplemente una consulta.
Al realizar este procedimiento el sistema automáticamente mostrará la planilla del partido
seleccionado, para que el árbitro la cierre oficialmente.
Para efectuar ese cierre el referee primero chequeará los jugadores que disputaron ese
partido controlando la planilla impresa en su poder con la que confirmaron los clubes, las
tarjetas amarillas y/o expulsiones también confirmadas por los clubes. Luego ingresará los
siguientes datos: Tantos de cada equipo (el resultado aparece automáticamente), Incidentes
y observaciones si los hubiera. Finalmente procederá a cerrar la planilla oficialmente. Todos
los árbitros habilitados, tanto por la ARURBA como por la URBA, deberán cerrar las planillas
de partido como máximo a las 48hs. posteriores a la finalización del partido en cuestión.
Una vez cerrada oficialmente la tarjeta, ésta ya no se podrá modificar.
La otra opción que tienen los referees es consultar las tarjetas de partidos dirigidos con
anterioridad y ya cerradas oficialmente, para ello solo tienen que acceder al submenú
“Consulta de tarjetas” y solo seleccionar la categoría que quieren consultar. Una vez
seleccionada la categoría aparecerá un listado de todos los partidos dirigidos por ese árbitro.
En consecuencia solo bastará con clicklear el partido del cual se quiere visualizar la tarjeta.
Instructivo para ARURBA
La Asoc. de Referees tiene el mismo acceso que los referees que a ella pertenecen con
diferentes opciones de trabajo. Esas opciones se muestran a continuación:
Las opciones de trabajo más importantes y sin las cuales los referees no podrán operar el
sistema son: “ABM de Referees”, “Designar Partidos” y “Modificar Designaciones”.
En la primera de ellas (ABM de Referees) será la ARURBA quien actualize los referees que
están habilitados oficialmente para dirigir partidos. La operación de este submenú será
comunicada cuando se finalice su implementación.
La segunda opción es “Designar partidos” donde el designador de cada división deberá
ingresar al sistema por este submenú y el sistema le pedirá que ingrese la categoría, grupo,
zona y fecha que desea designar:
Una vez realizado esto, al designador le aparecerá el fixture de la fecha seleccionada y un
campo para asignar el referee que corresponda:
Una vez designada toda la fecha, el designador procederá a Grabar dichas designaciones.
Este requisito es indispensable para que, una vez disputados los partidos, los referees que
los dirigieron puedan cerrar oficialmente las tarjetas. Se debe tener en cuenta este aspecto
ya que sin la designación grabada los referees no podrán acceder a esos partidos.
La tercera opción es “Modificar Designaciones” donde los designadores podrán antes de que
se dispute un partido modificar algunas de las designaciones realizadas con anterioridad. El
procedimiento de acceso a este submenú es exactamente igual que el mencionado para
“Designar partidos”. De la misma forma que en el punto anterior se debe tener en cuenta
que si hubiera un cambio de referee en un partido, este cambio debe hacerse con
anterioridad a su disputa, ya que si no se hace dicho referee no podrá ingresar a cerrar la
tarjeta.
La otras opciones del menú ARURBA que básicamente se concentran en consultas de todo
tipo están en proceso de desarrollo, de manera que cuando se terminen se realizará un
nuevo manual de instrucciones.