Download Manuel e-Cast enseignants

Manuel d’utilisation de l’e-CAST,
carnet de stages électronique de
l’étudiant hospitalier, à usage des
enseignants/maîtres de stage
sommaire
+ p. 2
édito du doyen
+ p. 3 comment se connecter à e-cast ?
+ p. 4 naviguer dans e-cast
+ p. 6 évaluer un stage
+ p. 8
valider une garde
+ p. 9
foire aux questions / qui contacter en cas de problèmes ?
+ p. 10
référents e-cast par sites hospitaliers
Qu’est-ce que l’e-CAST ?
e-CAST est le carnet de stage électronique de l’étudiant en médecine.
Il suivra l’étudiant de sa deuxième année (PCEM 2) à l’ECN.
Dès aujourd’hui, il remplace définitivement la version «papier» du carnet de stages.
édito du doyen
Chers (chères) collègues
J’ai le plaisir de vous présenter e-CAST, le carnet de stages électronique de l’étudiant hospitalier.
Ce nouvel outil, que vous devrez utiliser dès à présent, va considérablement simplifier le suivi de nos étudiants. Grâce à une simple
connexion Internet, vous pourrez ainsi évaluer leurs stages et gardes et suivre leur parcours et leur progression (du PCEM 2 au
DCEM 4).
Simple d’utilisation et fonctionnel, e-CAST est un outil moderne et améliorable dans le temps.
Nous pouvons en être fiers. Tout d’abord parce qu’il a été en grande partie pensé et conçu en interne par l’équipe informatique de la faculté (Aymeric
Noël et Frédéric Lenne). Ensuite parce qu’il est le fruit d’une étroite collaboration entre ce service et la Commission TICE (Jean-Louis Mégnien, Thomas
Grégory), la Commission de pédagogie et le service de la scolarité de la faculté.
Je suis certain que, parce qu’il saura répondre à vos attentes, ce nouvel outil sera une réussite et un succès !
Doyen Patrick Berche
comment accéder à e-cast ?
Se connecter au carnet électronique de stages de l’étudiant hospitalier est très simple.
Il vous suffit d’ouvrir une connexion Internet et de vous rendre à l’adresse suivante :
http://ecast.medecine.parisdescartes.fr
Cliquez alors sur « Connection » en haut à droite de la page.
Pour accéder à e-CAST, vous devez tout d’abord vous identifier (ce qui permet au logiciel de se décliner selon le profil du public : étudiant, enseignants/évaluateurs ou personnel
administratif de la scolarité).
Vos identifiants se composent d’un login et d’un mot de passe (ils vous ont été fournis lors de votre inscription à la faculté de médecine Paris Descartes).
comment récupérer mes identifiants ?
Vous avez perdu vos identifiants ou vous n’êtes pas membre de la « communauté Paris Descartes » (personnel hospitalier non universitaire) ?
Vous pouvez alors les obtenir auprès du service du personnel enseignant de la faculté de médecine Paris Descartes.
Pour ce faire, envoyez un mail à enseignant@medecine.parisdescartes.fr, en indiquant l’adresse mail à laquelle vous souhaitez les recevoir.
NB : ces identifiants vous permettent également d’accéder aux ressources « protégées » du site Internet de la faculté (ressources pédagogiques, accès aux périodiques
électroniques...).
ATTENTION : tous les messages e-CAST (alertes de stages à valider d’urgence...) vont seront envoyés sur votre adresse mail « @parisdescartes ».
Vous avez la possibilité de rediriger les mails de cette boite vers votre boite mail personnelle.
Il vous suffit de vous connecter à l’ENT Paris Descartes (http://ent.parisdescartes.fr) avec vos identifiants Paris Descartes, de cliquer sur la rubrique «mes outils», puis sur
l’onglet «Profil».
Cliquez alors sur «modifier l’adresse de réexpédition du courrier électronique», puis sur «ajouter une adresse de transfert» afin de renseigner le champ de l’adresse.
N’oubliez pas de valider.
NAVIGUER DANS e-CAST
Lien vers la page d’accueil /
tableau de bord de l’e-CAST
barre de navigation de l’e-CAST
Tutorer des stagiaires
Accès au tableau de bord / page
d’accueil de l’e-CAST
Evaluer des stagiaires
Valider une garde
Hippocrate de Cos
Permet de modifier les
informations rendues
publiques de son profil
personnel
Votre profil
Récapitulatif
- photos des
étudiants à
tutorer ou
évaluer
Onglets d’alerte :
vous devez
évaluer/valider
d’urgence les
stages et/ou
gardes listés ici.
Liste des
stages à
évaluer
(voir détail p.5)
Icônes permettant d’accéder à la
fiche d’évaluation de l’étudiant
NAVIGUER DANS e-CAST : zoom sur la liste des stages à évaluer
Noms des stagiaires
du service
Nom du tuteur du
stagiaire
Noms des évaluateurs du
stagiaire
Menus en
«accordéon»
permettant
de naviguer
entre les fiches
d’évaluation des
stagiaires, selon
le type de stage
ou le niveau
d’études.
Dates de début et fin du
stage
état de l’évaluation :
COMPLèTE : évaluation
déjà réalisée (mais
encore modifiable)
EN COURS : évaluation
à compléter
à FAIRE : évaluation à
réaliser
: évaluation
validée par la Scolarité
(plus modifiable)
: l’étudiant n’a pas
validé son stage
Icône permettant d’accéder à
la fiche d’évaluation en ligne
de l’étudiant
(voir p.6)
Permet de visualiser la liste
complète des stagiaires du
service pour l’année universitaire
étudiants actuellement en stage
dans le service
Noms des évaluateurs
évaluer un stage
Nom du stagiaire à
évaluer
Photo de l’étudiant à
évaluer
Items d’évaluation
transversaux, complétés sur
plusieurs stages (ne remplir
que les items/objectifs validés
lors du stage)
(détails p.7)
ATTENTION : lors de chaque
validation d’items/objectifs, ne
pas oublier d’ENREGISTRER LA
VALIDATION
Champs à renseigner par le
biais de menus déroulants
Fiche d’évaluation du
stage à valider
(*)
Désigne un champ à
remplir obligatoirement
Appréciation globale sur le
stagiaire OBLIGATOIRE
Pour être prise en compte, la
validation doit être enregistrée
évaluer un stage : exemple d’items transversaux
Nom de l’étudiant à évaluer
Noms des évaluateurs
Photo de l’étudiant à
évaluer
Objectif déjà validé
par l’étudiant
(case grisée non
modifiable)
Objectif en cours de
validation
Items transversaux en
cours d’évaluation
Objectif non
encore validé
par l’étudiant (à
cocher seulement
si l’étudiant l’a
validé au cours
de CE stage)
ITEMS D’évaluation transversaux
cf. ci-dessus
Actes à caractère
médicaux
Validation des exposés ou
Appréciation des compétences présentations réalisés
relationnelles de l’étudiant
Objectifs sémiologiques
par pôle
Pour être prise en compte, la
validation doit être enregistrée
valider une garde
IMPORTANT : Les gardes sont renseignées par les étudiants et automatiquement placées pour validation dans votre profil e-CAST.
Menus déroulants permettant d’accéder aux gardes
déjà validées par l’évaluateur ou restant à valider
Cliquer pour valider ou
refuser la validation de la
garde
Pour être prise en compte, la
validation doit être enregistrée
foire aux questions
Un non-universitaire (PH, cadre infirmier...) du service peut-il évaluer l’étudiant par e-CAST ?
OUI, il suffit simplement à l’évaluateur de faire une demande d’identifiant lui permettant d’accéder à e-CAST. Si vous n’avez pas d’identifiant ou si vous l’avez perdu, reportez-vous à
la page 3 de ce manuel.
Une évaluation de stage peut-elle se faire en plusieurs fois ?
OUI, vous avez le choix entre valider/évaluer le stage au fur et à mesure du stage de l’étudiant ou à la fin de ce stage. Cependant, lors de chaque connexion et évaluation, veillez
à bien enregistrer votre validation.
Puis-je évaluer de chez moi / ailleurs qu’à l’hôpital ?
OUI, e-CAST est accessible à partir de n’importe quelle connexion Internet, via l’adresse http://ecast.medecine.parisdescartes.fr.
L’étudiant hospitalier évalué a-t-il accès en «temps réel» à ses fiches d’avaluation ?
OUI, à travers son profil e-CAST, l’étudiant peut connaître à tout moment le niveau d’avancement de ses évaluations.
Peut-on également évaluer/tutorer les stages réalisés à l’étranger à travers e-CAST ?
OUI, ces stages et les évaluations correspondantes sont rentrés par le service de la Scolarité de la faculté dans la base de données et apparaitront directement sur le profil e-CAST
de l’étudiant. Ces stages peuvent ensuite être validés par les tuteurs sur e-CAST.
qui contacter en cas de problèmes ?
En cas de problème technique, vous devez vous rapprocher de la direction informatique de votre hôpital.
Pour tout problème lié à l’utilisation de l’e-CAST, vous pouvez vous rapprocher d’un des « référents e-CAST » de votre hôpital.
Les noms et adresses mail de ces référents vous sont communiqués page suivante.
référents e-cast par sites hospitaliers
Hôpital
Cochin - Broca
(+ Val de Grâce, Institut
Curie)
Hôtel-Dieu
IMM
Necker - Enfants Malades
HEGP - Corentin Celton
St Joseph
Ste Anne
Référent
Adresse mail
Dominique Monnet
Pierre-Régis Burgel
Vincent Mallet
Yann-Erick Claessens
Elisabeth Aslangul
Jean-Paul Viard
Marco Alifano
Jean-Louis Bourges
Benjamin Carrot
dominique.monnet@cch.aphp.fr
pierre-regis.burgel@cch.aphp.fr
vincent.mallet@cch.aphp.fr
yann-eric.claessens@cch.aphp.fr
elisabeth.aslangul@htd.aphp.fr
jean-paul.viard@htd.aphp.fr
marco.alifano@htd.aphp.fr
jean-louis.bourges@htd.aphp.fr
benjamin.carrot@imm.fr
Véronique Abadie
Pierre Quartier
Stéphanie Puget
Emmanuel Messas
Emmanuel Masmejean
Bernard Cholley
Benoit Misset
Mathieu Zuber
Emmanuel Touzé
Franck Baylé
veronique.abadie@nck.aphp.fr
pierre.quartier@nck.aphp.fr
stephanie.puget@nck.aphp.fr
emmanuel.messas@egp.aphp.fr
emmanuel.masmejean@egp.aphp.fr
bernard.cholley@egp.aphp.fr
bmisset@hpsj.fr
mzuber@hpsj.fr
e.touze@ch-sainte-anne.fr
f.bayle@ch-sainte-anne.fr
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