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BULLETIN OFFICIEL DES IMPÔTS DIRECTION GÉNÉRALE DES IMPÔTS 5 L-1-01 N° 20 du 29 JANVIER 2001 5.F.P. / 7 INSTRUCTION DU 18 JANVIER 2001 DECLARATIONS DE TAXE D’APPRENTISSAGE (TA), DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE (FPC) ET DE PARTICIPATION DES EMPLOYEURS A L’EFFORT DE CONSTRUCTION (PEEC). MODALITES D'EDITION PAR LA VOIE DE PROCEDES INFORMATIQUES NOR : ECO L 01 00033 J [Bureau P 1] PRÉSENTATION L'administration autorise les employeurs tenus au dépôt de déclarations de taxe d’apprentissage, de participation au développement de la formation professionnelle continue et de participation des employeurs à l’effort de construction, à déposer les déclarations nos 2482, 2483, 2486 et 2080 sur des formulaires édités au moyen de procédés informatiques (imprimantes laser notamment). L’utilisation de ces procédés est subordonnée à l’obtention d’un agrément accordé par l’administration fiscale aux concepteurs des logiciels d’édition. Pour les imprimés à déposer avant le 30 avril 2001, les demandes d’agrément devront être présentées auprès des directions des services fiscaux des chefs-lieux de région. La présente instruction, qui actualise celle du 7 janvier 2000 (BOI 5 L-1-00), décrit les conditions de délivrance de cet agrément ainsi que les conditions d’utilisation de ces imprimés. • 59 1 507020 P - C.P. n° 817 A.D. du 7-1-1975 -1- 29 janvier 2001 B.O.I. I.S.S.N. 0982 801 X DGI - Bureau L 3, 64-70, allée de Bercy - 75574 PARIS CEDEX 12 Directeur de publication : François VILLEROY de GALHAU Impression : Maulde et Renou 146, rue de la Liberté - 59601 Maubeuge Responsable de rédaction : Michel BERNE Abonnement : 890 FFTTC Prix au N° : 20,00 FFTTC Classement 5 L 1 SOMMAIRE CHAPITRE PREMIER : CONDITIONS DE DELIVRANCE DE L’AGREMENT SECTION 1 : Contenu SECTION 2 : Présentation des formulaires 1. Format et impression des imprimés 2. Identification du déclarant redevable de la taxe et codification 3. Positionnement et convention d’écriture 4. Papier utilisé 5. Logo CERFA SECTION 3 : Contrôles généraux CHAPITRE DEUX : PROCEDURE DE DEMANDE D’AGREMENT CHAPITRE TROIS : MODALITES ET CONSEQUENCES DE LA NOTIFICATION DE L’AGREMENT CHAPITRE QUATRE : MODALITES D’UTILISATION DES DECLARATIONS EDITEES PAR IMPRIMANTE LASER Annexe 1 Annexe 2 Annexe 3 Annexe 4 Annexe 5 Annexe 6 60 -2- 29 janvier 2001 1 Classement 5 L INTRODUCTION La possibilité de reproduire par procédés informatiques les déclarations de taxes annexes assises sur les os salaires, qui porte sur les imprimés modèles n 2482, 2483, 2486 et 2080, est subordonnée à l'obtention préalable d'un agrément accordé par l'administration fiscale au concepteur du logiciel d'édition. L’agrément est délivré par l’administration fiscale si un certain nombre de conditions tenant à la fois au contenu et à la présentation des formulaires, aux contrôles généraux et au respect des procédures des demandes d’agrément sont respectées. CHAPITRE PREMIER CONDITIONS DE DELIVRANCE DE L’AGREMENT SECTION 1 Contenu Les déclarations doivent être strictement identiques à celles fournies par l’administration et qui figurent en annexes 3, 4, 5 et 6 au présent BOI. Les déclarations déposées doivent par ailleurs pouvoir être exploitées par les services des impôts dans les conditions habituelles, sans contraintes particulières liées aux imprimés reproduits. Figure, en annexe 1, une liste des caractéristiques techniques que doivent obligatoirement respecter les logiciels d'édition. SECTION 2 Présentation des formulaires Les déclarations déposées doivent répondre à plusieurs conditions relatives à la présentation et au contenu des formulaires. 1. Format et impression des imprimés L'édition des documents doit être réalisée dans un format identique aux modèles fournis par l'administration, qui figurent en annexes 3, 4, 5 et 6 au présent BOI. Toutefois, si les matériels d'édition utilisés ne permettent pas le respect de cette obligation, les documents produits pourront être composés de feuillets au format A3 ou A4 recto-verso ou recto. Dans ce cas, la dénomination et l’adresse du déclarant redevable de la taxe devront être indiquées sur chacun des feuillets composant la liasse. De même, les feuillets devront être numérotés par rapport au nombre total de pages (exemple : 1/10, 2/10,..., 10/10). Les feuillets séparés composant la liasse devront être agrafés ensemble. Les caractères utilisés pour reproduire les documents doivent être similaires à ceux des modèles fournis par l'administration. Une police différente doit être utilisée pour déclarer les données. 2. Identification du déclarant redevable de la taxe et codification Les codes et les mentions préimprimés figurant sur les imprimés administratifs qui figurent en annexe au présent BOI doivent être impérativement identiques aux formulaires reproduits. 3. Positionnement et convention d'écriture Les données chiffrées devront être justifiées à droite, sans centimes, avec une marge minimale de deux caractères blancs à droite et à gauche. Par exception, les cases relatives au paiement comporteront, le cas échéant, des centimes ou des cents (deux décimales). 61 -3- 29 janvier 2001 Classement 5 L 1 4. Papier utilisé La déclaration n° 2080 doit être établie sur papier blanc. La déclaration 2482 doit en principe être établie sur papier jaune et les déclarations 2483 et 2486 sur papier bleu. Un établissement sur papier blanc des déclarations précitées n’entraînera toutefois pas de refus de l’agrément. 5. Logo CERFA Le logo ne doit pas être reproduit sur les déclarations éditées par procédés informatiques. Le numéro attribué par cet organisme, en revanche, doit être reproduit sur ces déclarations SECTION 3 Contrôles généraux Les résultats des opérations (somme, multiplication,…) ne doivent pas être saisis. Ils seront servis automatiquement par le logiciel. CHAPITRE DEUX PROCEDURE DE DEMANDE D’AGREMENT L'agrément est accordé au logiciel d'édition. Il appartient donc à son concepteur (redevable, cabinet comptable, sociétés de services informatiques...) de le solliciter. La demande d’agrément doit être adressée d’ici au 15 février à la direction des services fiscaux du cheflieu de région du lieu d’imposition du concepteur (à la DSIP pour la région Ile-de-France et pour Paris). Elle doit être accompagnée : - d'un modèle de la ou des déclaration(s) concernée(s), édité avec des données chiffrées ; - d’un descriptif sommaire du logiciel utilisé (en précisant son système d’exploitation) ; - d’une disquette (accompagnée du mode d’emploi et d’installation). L’adresse des directions des services fiscaux des chefs-lieux de région et leur zone géographique de compétence figurent en annexe 2. CHAPITRE TROIS MODALITES ET CONSEQUENCES DE LA NOTIFICATION DE L’AGREMENT Les directions des services fiscaux des chefs-lieux de région examineront les demandes d’agrément et notifieront leur décision aux demandeurs. Les réponses favorables comporteront l’attribution d’un numéro d’agrément qui devra figurer en haut à gauche de chaque feuillet composant la déclaration, sous la forme : AGRÉMENT DGI N° L’agrément, accordé pour l’ensemble du territoire, est annuel. Il est renouvelable sur demande expresse. CHAPITRE QUATRE MODALITES D’UTILISATION DES DECLARATIONS EDITEES PAR IMPRIMANTE LASER os Il appartient aux utilisateurs de déclarations n 2482, 2483, 2486 et 2080 éditées par imprimante laser de s'assurer chaque année de la conformité de leurs productions aux modèles administratifs les plus récents et de l'exactitude des codifications informatiques qui y sont mentionnées. 62 -4- 29 janvier 2001 1 Classement 5 L L'attention est appelée sur le fait que les services des impôts refuseront et retourneront aux redevables les imprimés non conformes aux prescriptions de la présente instruction. Les procédures et pénalités prévues en cas de défaut ou de retard dans le dépôt des déclarations pourront être mises en œuvre. Le refus sera motivé par une lettre jointe aux documents retournés. Corrélativement, la direction générale des impôts retirera l’agrément accordé au concepteur de modèles. L'utilisateur devra par ailleurs veiller, en cas de modifications de sa situation (changement d'adresse, par exemple), à employer les bonnes adresses et les codifications correctes. Il sera tenu informé par courrier de l’administration fiscale de toutes les modifications de codifications propres au déclarant redevable (le cas échéant lui-même), afin de les intégrer sans délai au logiciel. Dans un souci de simplification, les entreprises qui utilisent régulièrement ces nouveaux procédés déclaratifs ne recevront plus de formulaires « papier » préidentifiés de la part de l ‘administration (1). Si elles le souhaitent, elles pourront néanmoins demander, à tout moment, une réactivation de l’envoi par l’administration des déclarations « papier » préidentifiées. La Sous-Directrice, Véronique BIED-CHARRETON ! (1) En cas de besoin occasionnel d’un imprimé, celui-ci sera disponible au centre des impôts dont elles relèvent. 63 -5- 29 janvier 2001 Classement 5 L 1 ANNEXE 1 Les lettres entre parenthèses (A), (B), (C) ... renvoient au fac similé des millésimes les plus récents des déclarations n° 2482, 2483, 2486 et 2080 à la date de cette instruction. I - Identification et codifications Lors de l'édition laser, toutes les informations préidentifiées sur les déclarations concernées doivent impérativement être reproduites, à savoir : • les coordonnées du service des impôts compétent (A) ; • l'identification de l’employeur destinataire (B) ; • l'adresse du déclarant (quand elle est différente de l'adresse du destinataire) (C) ; • les codifications informatiques : - recette, n° de dossier, clé (D) ; - régime (E) et code inspection spécialisée (F) ; - le n° SIRET (G). Il est rappelé que les modifications des codifications (D), (E) et (F) seront signalées par courrier aux déclarants. II - Changements signalés par l’employeur Les changements concernant les indications préimprimées (dénomination, N°SIRET…...) sont à mentionner dans le cadre prévu à cet effet (I). 64 -6- 29 janvier 2001 1 Classement 5 L DIRECTIONS DES SERVICES FISCAUX DES CHEFS-LIEUX DE REGION DSF du Bas-Rhin 4, place de la République 67070 Strasbourg cedex ZONES DE COMPETENCE Bas-Rhin, Haut-Rhin. " : 03.88.25.37.37 DSF de la Gironde 8, place du Champ de mars BP. 906 33061 Bordeaux cedex Dordogne, Gironde, Pyrénées-Atlantiques. Landes, Lot-et-Garonne, " : 05.56.01.67.67 DSF du Puy-de-Dôme 15, rue du Maréchal de Lattre de Tassigny 63033 Clermont-Ferrand cedex Allier, Cantal, Haute-Loire, Puy-de-Dôme. " : 04.73.41.30.00 DSF du Calvados 6, place Gambetta 14034 Caen cedex Calvados, Manche, Orne. " : 02.31.39.74.00 DSF de la Côte-d’Or 16, rue Jean Renaud BP. 1539 21034 Dijon cedex Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire, Yonne. " : 03.80.59.59.00 DSF d’Ille-et-Vilaine 2, boulevard de la Liberté BP. 15 35021 Rennes cedex Cotes-d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan. " : 02.99.29.35.00 DSF du Loiret 4, rue des Maltôtiers 45044 Orléans cedex Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret. " : 02.38.42.56.10 DSF de la Marne 136, rue Gambetta 51080 Reims cedex Ardennes, Aube, Marne, Haute-Marne. " : 03.26.87.91.34 DSF de Corse-du-Sud 6, parc Cunéo d’Ornano 20195 Ajaccio cedex Corse-du-Sud, Haute-Corse. " : 04.95.51.95.00 DSF du Doubs 17, rue de la Préfecture 25043 Besançon cedex Doubs, Jura, Haute-Saône, Territoire-de-Belfort. " : 03.81.65.32.00 65 -7- 29 janvier 2001 Classement 5 L 1 DIRECTIONS DES SERVICES FISCAUX DES CHEFS-LIEUX DE REGION DSF de Seine-Maritime 87, boulevard des Belges 76037 Rouen cedex ZONES DE COMPETENCE Eure, Seine-Maritime. " : 02.35.14.40.00 DSF de l’Hérault Centre administratif Chaptal 34953 Montpellier cedex 2 Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales. " : 04.67.22.61.00 DSF de la Haute-Vienne 30, rue Cruveilhier 87031 Limoges cedex Corrèze, Creuse, Haute-Vienne. " : 05.55.45.59.00 DSF de Moselle 4, rue des Clercs BP. 1042 57035 Metz cedex Meurthe-et-Moselle, Meuse, Moselle, Vosges. " : 03.83.91.33.00 DSF de Haute-Garonne 1, rue de l’Esquile 31066 Toulouse cedex 6 Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, HautesPyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne. " : 05.61.10.67.00 DSF du Nord-Lille 161, boulevard de la Liberté BP. 687 59033 Lille cedex Nord, Pas-de-Calais. " : 03.20.15.54.54 DSF de Loire-Atlantique Cité administrative Cambronne ème RI-BP. 13513 40, rue du 65 44035 Nantes cedex 1 Loire-Atlantique, Vendée. Maine-et-Loire, Mayenne, Sarthe, " : 02.51.12.80.80 DSF de la Somme 60, rue des Jacobins 80026 Amiens cedex Aisne, Oise, Somme. " : 03.22.97.32.97 DSF de la Vienne 8, rue Saint-Louis – BP. 533 86020 Poitiers cedex Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Vienne. " : 05.49.37.05.00 DSF des Bouches-du-Rhône – Marseille 3, place Sadi Carnot 13224 Marseille cedex 1 Alpes-de-Haute-Provence, Hautes-Alpes, Maritimes, Bouches-du-Rhône, Var, Vaucluse. Alpes- " : 04.91.99.12.00 66 -8- 29 janvier 2001 1 Classement 5 L DIRECTIONS DES SERVICES FISCAUX DES CHEFS-LIEUX DE REGION ZONES DE COMPETENCE DSF du Rhône 6, rue Charles Biennier 69294 Lyon cedex 02 Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie, Haute-Savoie. " : 04.72.77.22.69 DSIP 25, place de la Madeleine 75380 Paris cedex 08 Paris, Seine-et-Marne, Yvelines, Essonne, Hauts-deSeine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne, Val-d’Oise. " : 01.44.56.13.00 DSF de la Guadeloupe Le cube – Grand camp 97142 Abymes Guadeloupe. " : 05.90.99.14.14 DSF de la Martinique Route de Cluny 97261 Fort-de-France cedex Martinique. " : 05.96.59.55.00 DSF de la Guyane 1555, route de Baduel – BP. 6004 97306 Cayenne cedex Guyane. " : 05.94.39.76.00 DSF de la Réunion 4, rue Amiral Lacaze – BP. 7011 97701 Saint-Denis Messag cedex 9 Réunion. " : 02.62.48.68.00 • 67 -9- 29 janvier 2001 Classement 5 L 68 1 - 10 - 29 janvier 2001 69 1 Classement 5 L - 11 - 29 janvier 2001 Classement 5 L 70 1 - 12 - 29 janvier 2001 71 1 Classement 5 L - 13 - 29 janvier 2001 Classement 5 L 72 1 - 14 - 29 janvier 2001 73 1 Classement 5 L - 15 - 29 janvier 2001 Classement 5 L 74 1 - 16 - 29 janvier 2001 75 1 Classement 5 L - 17 - 29 janvier 2001 Classement 5 L 76 1 - 18 - 29 janvier 2001 77 1 Classement 5 L - 19 - 29 janvier 2001