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Bibliothèque départementale de la Vienne
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Les relais de prêt
MODE
D’EMPLOI
La bibliothèque départementale dispose de 4 relais de prêt :
Charroux
Loudun
Montmorillon
Poitiers
Chacun de ces relais accueille les communes situées dans un périmètre de 15 à 20 km.
Vos visites permettent d’échanger les livres de la BDV déposés dans votre
bibliothèque.
Ces visites sont obligatoires car chaque livre est déposé à titre temporaire, pour une
durée maximale de 3 ans.
Un livre déposé depuis 2 à 3 ans peut ainsi être remplacé par un autre livre, plus
récent ou sur un autre sujet, renouvelant ainsi l’offre aux lecteurs.
Nombre de visites et prise de rendez-vous
Le planning des relais de prêt est établi pour la période de septembre à juin.
Le nombre de visites est différent selon les communes car il dépend du nombre de
livres de la BDV déposés dans votre bibliothèque. Il varie de 2 à 5 visites par an.
Courant août : vous recevez le calendrier des jours d’ouverture du relais et votre
nombre minimum de visites à effectuer sur une année.
A partir de fin août : vous prenez rendez-vous auprès de votre correspondant BDV, en
choisissant les dates qui vous conviennent parmi les dates d’ouverture du relais,
matin ou après-midi.
Nous vous conseillons de planifier toutes vos visites sur l'année car il peut être
difficile de trouver une date disponible au dernier moment.
La visite
La visite au relais dure de 1h30 à 2 heures.
A partir de septembre 2009, les communes qui bénéficient du service de navette
mensuelle de réservations (acheminement direct des réservations dans les communes)
recevront leurs réservations tous les mois dans leur bibliothèque.
Pour ces communes, les visites au relais seront donc principalement consacrées à
l’échange des documents (et éventuellement à l’échange de matériel d’exposition : expositions,
valises, grilles).
Pour les communes qui ne bénéficient pas du service de la navette, les réservations
pourront être récupérées lors des visites au relais, en même temps que l’échange des
documents.
Les échanges de documents
Vous pouvez échanger entre 100 et 150 livres par visite.
Il s’agit d’échanger des livres dans toutes les catégories, afin que votre offre se
renouvelle pour tous les publics et tous les goûts.
Ce que vous rendez :
Romans
Documentaires
30 à 40
Adultes et
enfants
Albums
20 à 30
Romans
enfants
10 à 20
20 à 30
BD enfants
10 à 20
BD
Adultes
5 à 10
Une feuille de comptage vous est fournie sur laquelle vous pouvez reporter les
quantités de documents que vous rendez.
La logique est de rendre ce qui est déposé depuis le plus longtemps dans la
bibliothèque. Pour vous aider, vous recevrez, avant votre visite, la liste des
documents en retard.
Ce que vous prenez :
Il s’agit d’un échange, le principe est donc que vous preniez des quantités similaires à
ce que vous rendez dans chaque catégorie.
Par exemple
Je rends :
Je prends :
35
25
30
10
20
20
romans
documentaires
albums
romans enfants
BD
BDA
40
30
20
15
18
15
romans
documentaires
albums
romans enfants
BD
BDA
Relais de prêt : mode d’emploi
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L’acheminement des documents
Nous vous encourageons vivement à acheminer les documents avec un véhicule de
service.
Pour information, sachez que les documents empruntés à la BDV sont sous la
responsabilité de la commune dès lors qu’ils quittent le relais de prêt. Durant le
trajet, vous êtes donc responsables des documents – à titre personnel si vous utilisez
votre véhicule.
Récapitulatif
Avant
Vous veniez chercher vos réservations au
relais de prêt.
A partir de septembre 2009
Si vous bénéficiez du service de navette
mensuelle, vos réservations sont acheminées
directement dans votre commune.
Vous veniez échanger 50 à 80 livres 5 à 10 fois Vous venez échanger 100 à 150 livres 2 à 5
dans l’année.
fois dans l’année (selon les cas).
Plusieurs communes pouvaient être accueillies Une seule commune vient sur rendez-vous, le
en même temps.
matin ou l’après-midi.
Vous ne preniez pas rendez-vous et veniez
parce que le relais était ouvert.
Vous prenez rendez-vous auprès de votre
correspondant BDV en choisissant les dates qui
vous conviennent parmi les dates d’ouverture
du relais.
Le relais n’est ouvert que si des rendez-vous
Le relais était ouvert tous les 15 jours de 10 h ont été pris. Dans le cas contraire, le
à 16 h.
personnel de la BDV ne se déplace pas (même
si la date était prévue sur le calendrier).
Votre correspondant BDV pouvait être occupé
avec d’autres communes lors de votre visite.
Votre correspondant BDV pourra vous aider
dans vos choix et dans vos problèmes divers
de manière personnalisée.
Relais de prêt : mode d’emploi
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