Download télécharger le mode d`emploi pour les inscriptions en ligne

Mode d’emploi de la base de données « MY SALTO »
et du « SALTO TRAINING CALENDAR »
Cette base de données et ce calendrier sont deux outils communs aux 8 centres de ressources
SALTO, et sont accessibles à partir du site www.salto-youth.net :
Ce site vous donne accès à toutes les informations et activités de ces centres de ressources.
L’intégralité de ce site est en anglais. La langue de travail des activités indiquées dans le calendrier est
l’anglais sauf indication contraire. Les candidatures à ces activités doivent être faites en anglais, sauf
indication contraire.
Pour les activités nationales en France, en règle générale les formulaires de candidature sont rédigés en
français et donc doivent être remplis en français.
La première chose à faire est de vous inscrire sur la base de données My Salto à l’adresse
http://www.salto-youth.net/mySALTO/login/
Vous arrivez sur cette page :
Page 1
Remplissez TOUS les champs obligatoires (en gras) du formulaire « Register here » (situé un peu plus
bas dans la page).
Attention :
- First Name = prénom et Last Name = Nom de famille
- Si vous indiquez le nom de votre organisation, indiquez l’adresse postale de celle-ci et non la vôtre.
L’important est que toutes les informations que vous donnez soient celles où les organisateurs de
l’activité peuvent vous adresser les informations et vous joindre facilement. Dans le formulaire
d’inscription à une activité précise, vous pourrez indiquer éventuellement une autre adresse que
celle-ci pour recevoir les informations.
- Adresse : n’oubliez pas d’indiquer, outre la rue et le numéro ou d’autres indications utiles, le code
postal et la ville
- Il est possible que le « username » que vous choisissez (votre prénom, par exemple) soit déjà pris
par un autre internaute : une fenêtre de dialogue (en anglais) vous en informe et vous demande de
changer de username !
Lorsque tous les champs obligatoires sont remplis, cliquez sur « Register » et déconnectez-vous du
site.
Vous recevrez bientôt à l’adresse que vous aurez donnée un courriel automatique vous communiquant
un mot de passe.
Vous êtes enregistré(e) dans la base …
Cela vous permet maintenant d’envoyer une candidature en ligne pour les activités proposées par les
agences nationales du programme Jeunesse en action ou les centres de ressources SALTO utilisant
cette procédure … mais PAS SEULEMENT CELA !!
En effet, à partir de n’importe quelle page du site SALTO, en cliquant sur « My Salto » dans le bandeau
en haut à droite, et en vous connectant avec vos username et password, vous arrivez sur cette page
(toujours en anglais !)
où vous pouvez :
- obtenir une aide pour l’inscription en ligne
- ajouter un outil pédagogique à la « Tool box »
- ajouter au calendrier une formation ou un séminaire européen que vous organisez
- changer vos coordonnées, votre username, votre password
Page 2
-
-
si vous êtes formateur (trice) et correspondez au profil demandé, vous inscrire sur la base de
données de formateurs européens TOY
demander, à la rubrique « Notifications » en cliquant sur « Change », de recevoir
automatiquement les informations sur les nouvelles activités inscrites au calendrier ou
nouveaux outils inscrits sur la Toolbox
souscrire en ligne pour recevoir les lettres électroniques d’information des différents
centres de ressources SALTO
Deuxième outil : le « European Training Calendar »
Le calendrier des formations et séminaires européens proposés par les agences nationales du
programme Jeunesse en action, les centres de ressources SALTO ou d’autres types d’organismes se
trouve dans la partie du site consacrée au SALTO Training and cooperation et on peut y accéder
directement par : http://www.salto-youth.net/find-a-training/
Vous pouvez utilisez le moteur de recherche en cliquant sur « refine your search » à gauche de l’écran,
en sélectionnant les rubriques désirées puis en cliquant sur « Search ».
Page 3
DEUXIEME ETAPE :
Double-cliquez sur le titre de l’activité choisie : vous arrivez sur sa description complète, comprenant
tous les détails de l’activité (organisateur, lieu, dates, langue de travail, public cible, aux participants de
quels pays l’activité est ouverte, modalité financière de participation, prise en charge des frais de
transport, date limite d’inscription, date de sélection des participants). Vous pouvez également en
général télécharger des documents complémentaires d’information et vous pouvez vous porter
candidat(e) pour participer à cette formation.
TROISIEME ETAPE : Deux modalités possibles pour être candidat(e) (« to apply » ou « application » en
anglais) :
-
le formulaire est téléchargeable en format Word, vous le remplissez en format Word et vous
l’envoyez uniquement par courriel avant la date limite d’inscription :
o à l’agence nationale du pays organisateur
o à l’agence nationale française à tcp@injep.fr
o au correspondant régional de votre région (liste sur le site de l’agence
http://www.injep.fr/IMG/pdf/liste_crpeja_2010.pdf
-
la candidature se fait en ligne : cliquez sur « Application Form on line for ...»
Vous retrouvez la page d’accueil de My Salto : indiquez votre Username et votre password, puis cliquez
sur « login » et vous serez dirigé vers le bon formulaire d’inscription. Attention !! vous devrez remplir
TOUS les champs obligatoires (indiqués en gras) pour que votre candidature soit prise en compte. A la
fin du formulaire vous avez le choix entre sauvegarder pour pouvoir compléter ultérieurement votre
demande (« save and come later ») - si vous n’avez pas rempli tous les champs obligatoires – ou
l’enregistrer définitivement (« submit ») – si vous avez rempli tous les champs obligatoires. Votre
candidature ne sera prise en compte définitivement que si vous cliquez sur « Submit» après
avoir rempli tous les champs obligatoires.
Pour conclure, quelques précisions :
Pour toutes les activités de formation ou séminaires organisées par les agences nationales du
programme Jeunesse en action ou les centres de ressources SALTO :
- Il y a trois catégories de pays : « Pays programme », « Pays partenaires voisins », « Autres pays du
monde »
- on entend par « Pays programme » les 27 Etats membres de l’Union, européenne, les pays de l’AELE
(Norvège, Islande, Liechstenstein, Suisse) et les pays candidats Croatie et Turquie. Les pays
« partenaires voisins » sont ceux des trois zones Euromed, Europe du sud est (SEE) et Europe
orientale-Caucase (EECA) ; vous en trouverez la liste, ainsi que celle des « autres pays du monde »
pouvant participer au programme, dans le « Guide du programme » téléchargeable sur le site de
l’agence française
http://www.injep.fr/Formulaires-et-guide-du-Programme.html
- les candidatures de personnes de nationalité française résidant de manière permanente et légale dans
un autre pays (y compris les volontaires et étudiants) ne sont pas sélectionnées et prises en charge
par l’agence française mais par l’agence de ce pays (pour les Pays programme) ou le centre de
ressources régional concerné.
- en principe et sauf indication contraire, les frais de transport internationaux des participants
sélectionnés (du domicile du participant au lieu de l’activité et retour, aux dates prévues pour l’arrivée et
le départ, compte tenu des délais normaux de voyage) sont pris en charge partiellement ou
intégralement par l’agence nationale du pays d’envoi. Pour les pays partenaires voisins, voir avec le
SALTO régional concerné les possibilités et modalités de prise en charge des frais de transport et de
visas.
- Les participants sélectionnés doivent prendre une assurance/assistance individuelle valable
dans le pays d’accueil de l’activité (responsabilité civile, couverture médicale, accident, perte ou
vol de documents d’identité et billets de train ou d’avion, rapatriement) valable pour la durée de
l’activité, temps de voyage compris.
Page 4