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LISTADO DE FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS
GERENCIA DE CONTROL
GESTION FINANCIERA
Formatos

Planilla Registro de Clientes Persona Jurídica (F-GFI-GP-03)

Planilla Registro de Clientes Persona Natural (F-GFI-GP-04)

Planilla Registro de Proveedores Persona Jurídica (F-GFI-GP-01)

Planilla Registro de Proveedores Persona Natural (F-GFI-GP-02)

Instructivos

Creación de Solicitudes en SSS

Digitalización de Documentos

Llenado Planilla Registro de Clientes Persona Jurídica (I-GFI-GP-01)

Llenado Planilla Registro de Clientes Persona Natural (I-GFI-GP-02)

Llenado Planilla Registro de Proveedores Persona Jurídica (I-GFI-GP-01)

Llenado Planilla Registro de Proveedores Persona Natural (I-GFI-GP-02)
APROVISIONAMIENTO
Formatos

Acta de Caja Chica (F-APR-CM-01)

Arqueo de Caja Chica (F-APR-CM-02)

Relación de Pagos por Caja Chica (F-APR-CM-03)

Relación de Gastos Varios (F-APR-CP-01)

Gastos de Viaje al Exterior (F-APR-CP-03)

Correo Justificación Compras de bienes/servicios sin orden de compra (F-APR-GP-02)

Correo Solicitud de Aprobación de Pago Extemporáneo (F-APR-GP-01)

Relación de Cuentas por Pagar al Cierre de Mes (F-APR-CP-01)

Requisición de Insumos, Bienes y Servicios (F-APR-GP-03)

Solicitud de Oferta - Ingeniería Tántalo (F-APR-GP-04)

Solicitud de Oferta - Central Tántalo (F-APR-GP-05)

Solicitud de Oferta - CC La Granja (F-APR-GP-06)

Solicitud de Oferta - CC Trinitarias (F-APR-GP-07)

Solicitud de Oferta - Expreso Chacaito (F-APR-GP-08)
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LISTADO DE FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS



Solicitud de Oferta - CC Expreso Trinidad (F-APR-GP-09)
Solicitud de Oferta - CC Expreso Baruta (F-APR-GP-10)
Solicitud de Oferta - Hotel Trinitarias Suites (F-APR-GP-11)
Anexos

Datos Fiscales y Estructura de las Empresas (A-APR-CP-01)

Descripción Cuentas de Gastos (A-APR-GP-03)

Flujo de Estatus de Órdenes de Compra y Cuentas Por Pagar (A-APR-GP-05)

Lineamiento de Compras (A-APR-GP-04)

Listado de Activo Fijo (A-APR-GP-02)

Soportes de pagos (A-APR-CM-03)

Validación de Facturas
Instructivos

Mantenimiento de Conceptos de Compra (I-APR-GP-01)
GERENCIA DE MERCADEO
GESTION DE DISEÑO
Formatos

Plantilla de Presentaciones en PowerPoint PT

Plantilla de Documentos en Word Vertical PT

Plantilla de Documentos en Word Horizontal PT

Formato Identificación Carpeta 3 aros 0,5 pulg PT (F-GDM-DI-01)

Formato Identificación Carpeta 3 aros 1pulg PT (F-GDM-DI-02)

Formato Identificación Carpeta 3 aros 1,5 pulg PT (F-GDM-DI-03)

Formato Identificación Carpeta 3 aros 2 pulg PT (F-GDM-DI-04)

Formato Identificación Carpeta 3 aros 3 pulg PT (F-GDM-DI-05)

Formato Identificación Carpeta Negra 3 pulg PT (F-GDM-DI-06)

Formato Portada Carpetas 3aros PT (F-GDM-DI-07)

Plantilla Presentación en PowerPoint IT

Plantilla de Documentos en Word Vertical IT

Plantilla de Documentos en Word Horizontal IT

Plantilla de Documento en Word Tabloide Vertical IT

Plantilla de Documento en Word Tabloide Horizontal IT
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LISTADO DE FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS
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Plantilla Separadores Arquitectura
Plantilla Separadores Documentos
Plantilla Separadores Especificaciones Técnicas
Plantilla Separadores Ingeniería
Plantilla Separadores Instalaciones Eléctricas
Plantilla Separadores Instalaciones Mecánicas
Plantilla Separadores Instalaciones Sanitarias
Plantilla Separadores Planos Arquitectura
Plantilla Separadores Planos
Plantilla Separadores Sistema Contra Incendio
Formato Identificación Carpeta 3 aros 0,5 ´´ IT
Formato Identificación Carpeta 3 aros 1 ´´ IT
Formato Identificación Carpeta 3 aros 1,5 ´´ IT
Formato Identificación Carpeta 3 aros 3´´ IT
Formato Identificación Carpeta negra 3 ´´ IT
Formato Identificación Etiqueta CD IT
Formato Identificación Portada Carpeta IT
GESTION DE COMUNICACIÓN
Formatos

Instructivo Administrador Desktop Corporativo (I-GDM-CU-01)

Formato Solicitud de Publicación de Información (F-GDM-CU-01)

Formato Cronograma Anual de Boletín Informativo (F-GDM-CU-02)

Formato Material para el Boletín Informativo (F-GDM-CU-03)

Formato Guión de Edición del Boletín Informativo (F-GDM-CU-04)

Formato OFF Boletín Audiovisual (F-GDM-CU-05)

Formato Buzón de Ideas, Sugerencias y Comentarios (F-GDM-CU-06)

Formato Acta de Apertura Buzón de Ideas, Sugerencias y Comentarios (F-GDM-CU07)

Formato Listado de Ideas, Sugerencias y Comentarios (F-GDM-CU-08)

Formato Resumen Informativo (F-GDM-CU-09)

Formato Minuta Reunion
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LISTADO DE FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS
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LISTADO DE FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS
GERENCIA DE SISTEMAS
GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
Formatos

Solicitud de Requerimiento de Sistemas (F-GTI-AR-01)
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LISTADO DE FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS
GERENCIA DE OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES
Formatos

Certificación de Copia(s) (F-ODE-FC-04)

Control de Uso de Talonarios (F-CDE-FC-01)

Primer Aviso de Cobro (F-ODE-FC-01)

Segundo Aviso de Cobro (F-ODE-FC-02)

Tercer Aviso de Cobro (F-ODE-FC-03)
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LISTADO DE FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS
OPERACIÓN DE INMUEBLES
Formatos

Control de Radios (F-ODI-SE-01).

Control Entrega Equipos de Trabajo y Claves de Comunicación (F-ODI-SE-02).

Control de Inventario de Equipos (F-ODI-MT-01)

Desincorporación de Activos Fijos y Equipos (F-GCO-AF-03)

Identificación de Equipos (F-ODI-MT-25)

Inducción Personal de Atención al Cliente (F-ODI-SE-03).

Ficha Técnica de Equipo Bomba (F-ODI-MT-03)

Ficha Técnica de Equipo Aire Acondicionado Compacto (F-ODI-MT-04)

Ficha Técnica de Equipo Aire Acondicionado de Ventana (F-ODI-MT-05)

Ficha Técnica de Equipo Elevador (F-ODI-MT-06)

Ficha Técnica de Equipo Calandra (F-ODI-MT-07)

Ficha Técnica de Equipo Calentador (F-ODI-MT-08)

Ficha Técnica de Equipo Chiller (F-ODI-MT-09)

Ficha Técnica de Equipo Compresor de Aire (F-ODI-MT-10)

Ficha Técnica de Equipo Escalera Mecánica (F-ODI-MT-11)

Ficha Técnica de Equipo Lavadora(F-ODI-MT-12)

Ficha Técnica de Equipo Planta de Filtrado (F-ODI-MT-13)

Ficha Técnica de Equipo Planta Eléctrica (F-ODI-MT-14)

Ficha Técnica de Equipo Secadora (F-ODI-MT-15)

Ficha Técnica de Equipo Suavizador (F-ODI-MT-16)

Ficha Técnica de Equipo Torre de Enfriamiento (F-ODI-MT-17)

Ficha Técnica de Equipo Transformador (F-ODI-MT-18)

Ficha Técnica de Equipo Unidad Manejadora de Aire (F-ODI-MT-19)

Ficha Técnica de Equipo Unidad Condensadora (F-ODI-MT-20)

Ficha Técnica de Equipo Ventilador (F-ODI-MT-21)

Ficha Técnica de Equipo Unidad Evaporadora (F-ODI-MT-27)

Ficha Técnica de Equipo Extractor (F-ODI-MT-28)

Solicitud de Préstamo de Equipos (F-ODI-MT-29)
Instructivos

Guía Uso del Radio.

Manual Técnico del Radio.
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LISTADO DE FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS
Anexos

Codificación de Equipos (A-ODI-MT-01)

Tipos de Equipos (A-ODI-MT-02)

Lista de Activos Fijos (A-APR-GP-01)

Esquema de Expedientes de Equipos (A-ODI-MT-04)
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LISTADO DE FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS
GERENCIA DE HOTEL
OPERACIÓN DE HOTELES
Formatos

Formato Notificación de Pago con Depósito o Transferencia (F-ODH-AL-01)

Formato Autorización de Cargo a Tarjeta de Crédito (F-ODH-AL-02)

Formato Carta de Confirmación de Reserva (F-ODH-AL-03)

Formato Check List Revisión de Minibares

Formato Check List Mise in Place Room Service (F-ODH-AB-06)

Formato Check List Mise in Place Cocina (F-ODH-AB-07)
Anexos

Anexo Estándares de Montajes de Room Service (A-ODH-AB-02)

Anexo Planograma de Minibares (A-ODH-AB-01)

Anexo Check-In en 9 Pasos (A-ODH-AL-01)
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LISTADO DE FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS
GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTOS
Formatos

Lista de Chequeo de Documentos a ser Entregados por el Arrendatario (F-GPY-GD-01)

Certificado de Conformidad (F-GPY-GD-02).

Acta de Paralización de Trabajo (F-GPY-GD-03).
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