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岡山大学ホームカミングデイ２０１４出店者募集要項
１．岡山大学ホームカミングデイについて
「ホームカミングデイ」は、おもに岡山大学の同窓生を対象に母校へお招きし、大学の
近況に触れ、懐かしい恩師や同窓生との交流・親睦を深めていただくこと等を目的とし
た大学行事で、毎年、創立記念日に近い土曜日に開催しています。
２．出店趣旨
来場の同窓生やご家族等に楽しんでいただきながら、母校や地域との交流を深め、旧交
を温めていただく環境の提供を目的として、物品・飲食物等の販売を行うことを趣旨と
します。
３．出店募集概要
○日時
平成２６年１０月１８日（土）
出店可能時間 １１：００～１６：００（予定）
○出店場所
岡山大学津島キャンパス
創立五十周年記念館周辺（予定）
○出店申請資格（代表者が以下の方であること。）
・岡山大学の同窓生
・岡山大学の在学生
・岡山大学の関係者
・岡山大学が特に認めた方
○出店料：無料
○備品貸与 （１店舗につき）
・テント １張（縦3.6ｍ×横3.6ｍ）
・長机
３脚（１脚：縦45㎝×横180㎝）
・パイプ椅子 ３脚
・発電設備
※上記以外の物品については貸与できませんので、各自でご準備ください。
※長机、パイプ椅子が不要な場合は、ご連絡ください。
○出店申請方法
６月３日（火）までに、別紙申請書を下記担当までメール、fax等でご提出ください。
後日、出店の可否についてご連絡いたします。
○その他
今回、学生企画グループ「MACHI FES」（マチフェス）が全体のコーディネートや連絡
窓口を担当しますので、あらかじめご了承ください。
私たち MACHI FES は、学生の「夢」を実現させるという活動を行っており、学生と地域の人を巻
き込める楽しいイベントを企画・運営しています。例えば昨年は、
「美味しいものが食べたい！」と
いう思いから、地域のカフェメニューが食べられる『FOOD FES』を開催しました。
今回、私たちが岡山大学ホームカミングデイの野外ブースの全体コーディネイトを担当することに
なりました。学生も同窓生もみんなが楽しめるイベントにしたいと思っていますので、どうぞよろし
くお願いします。
（MACHI FES より）
４．留意事項
○店舗の設営、管理、運営、商品の品質、会計、その他出店に関する責任は、
出店者に帰属するものとし、岡山大学は一切の責任を負いません。
○火気利用について
・使用する機材の取扱説明書を確認し、内容について必ず守ってください。
・認められた場所以外での使用は禁止します。
・ガソリンの使用は禁止します。
○飲食物を扱う場合は、食中毒などが発生しないよう、衛生面に十分注意してください。
メニューの計画にあたっては、下記保健所の注意事項に準じてご検討願います。
＊岡山市保健所「催し物で食品を取り扱う方へ」（一部抜粋）
①生ものは提供しないでください。
【提供できないものの例】
さしみ、すし、たたきなど
②提供直前に加熱したものを提供してください。
※かき氷など例外はあります。
【提供できないものの例】
おにぎり、サンドイッチ、ホットドッグ、おはぎなど
③生クリーム（クレープ等）は取り扱わないでください。
④弁当等を作って販売しないでください。
保健所で許可を受けた施設で製造された弁当の販売はできます。
⑤持ち帰りはさせないでください。
○会場での飲酒を想定した酒類の販売は禁止します。
○強引な客引き、不当な価格による販売は禁止します。
○雨天でも行います。
○ゴミは出店者が責任を持ってお持ち帰りください。
○当日の様子を、写真撮影させていただく場合があります。今後の広報活動に利用させて
いただきますので、あらかじめご了承ください。
○申請書に記載の個人情報は、ホームカミングデイに関することにのみ使用させていただ
きます。
【本件担当・問い合わせ先】
岡山大学 総務・企画部 企画・広報課 〒700-8530 岡山市北区津島中 1-1-1
電話：086-251-7019 FAX：086-251-7294 E-mail: ou-hcd@adm.okayama-u.ac.jp